你的办公室改造指南

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未来的工作场所

在过去的几年中,现代的工作空间经历了快速的变化. 随着远程工作和灵活工作空间的趋势继续加速, 公司现在有了重新设计工作空间的新机会.

在这样的商业环境中, 工作不再是一个独立的物理空间,人们每天都要去. 相反,“工作”是我们在不同地点做的事情. 这意味着跨地域的沟通和合作, 它需要比以往任何时候都更强大的连接. 现代的工作空间包括从城市高层到家庭办公室,从灵活的工作空间到餐桌的一切. 工作不是场所,而是行动.

改造你的办公室以适应现代团队的需求并非不可能. 用正确的方法, 你可以创造一个可以让你的团队相互联系的工作环境, 在任何地方进行沟通和协作, 在任何时候, 在任何设备.

据一位 Upwork调查 从2020年10月起,56人.8%的团队至少会有部分时间远程工作.

改变你的办公室——在家和团队一起工作

重新定义工作空间

工作之间的界限, 家庭和休闲比以往更加模糊, 人们在餐桌上工作的可能性和在办公楼里工作的可能性是一样的. 事实上,一个 Upwork研究 在2020年底进行的调查发现,大约有36.到2025年,美国人将远程工作——比大流行前的水平增加了87%.

然而,这种灵活的工作环境也带来了挑战——尤其是对于IT部门. 公司需要找到支持全职远程工作者的方法, 全职上班族, 以及中间的所有人. 现在是重新设计一个空间的好时机,可以满足未来员工和客户的需求.

在接下来的几年里,公司的工作空间可能会在很多方面发生变化. 以下是即将发生的一些变化:

  • 改进的协作和远程工作技术:从改善远程工作人员的连接选项到采用云计算和协作应用程序, 至关重要的是,公司要让他们的团队能够在任何地方、任何设备上工作.
  • 共享的办公桌或空间和混合的工作安排:一种越来越普遍的方法, 共享空间允许员工根据需要规划工作空间中的时间. 团队成员可以来办公室面对面交流,或者在办公室不需要他们的时候有一个安静的空间来完成项目和远程工作.
  • 更舒适、“家”的空间现在有这么多的员工喜欢在家工作, 公司会希望在办公室里给他们同样的便利设施. 舒适的家具和更多的住宅配色方案有助于模仿家庭办公室的感觉.
  • 每个员工更大的空间:卫生方面的新问题, 许多公司正将其对每位员工人均占地面积的估计从125平方英尺提高到更为慷慨的195平方英尺. 这个额外的空间, 结合混合和灵活的时间表, 可以让员工在办公室里保持身体距离吗.
  • 增加卫生措施:表面经常消毒处理, 为了保持员工的健康,各公司正在考虑改善进入办公场所的空气过滤和筛查措施.
  • 增加自助选项一些公司已经开始使用自动售货机来分发个人安全设备. 厨房和休息室可能也会提供更多自助式的食物和饮料.

在后疫情时代,谈论企业房地产,不可能不提到保持员工和客户健康和安全的重要性. 展望未来, 企业将需要解决卫生等问题, 对员工和访客进行空气过滤和健康筛查,并确保他们与外界保持联系,以支持这些新任务以及分散的员工队伍.

在这个新世界, 技术是创建一个符合高健康和安全标准的工作空间的关键环节.

  • 连接:当公司的工作空间不是一个选择时,所有地点的强大连接可以让员工快速转向远程工作. 例如, 如果一名员工生病了,并暴露了同事, 如果有合适的网络连接,受影响的人可以很容易地在家工作.
  • 网络监控:团队成员分布在不同的地区, 现在比以往任何时候都更重要的是给it部门提供监督网络的方法. 诸如SD-WAN之类的解决方案提供了更好的安全性和对分散网络的控制,同时为团队成员提供更好的生产力.
  • 集成:随着公司采用更多的无触点技术来支持远程工作, 沟通和协作, 健康的建筑倡议等等, 集成成为业务上的当务之急. 应用程序和监控软件的正确集成可以帮助公司从一个集中的位置完整地进入他们的IT系统.

合作应用程序, 云技术和强大的连接可以让你的员工在任何地方工作, 任何时候, 在任何设备. 适合采用完全协作的工作方式的公司, 员工在何时何地可以高效工作是没有限制的.

根据 国际数据公司(IDC),全球统一通信和协作市场增长了26.7% in 2020.

许多公司意识到,在2020年春天,当政府限制要求他们关闭办公室,并要求员工在家工作时,他们对业务中断是多么的措手不及. 但破坏并不仅仅以全球流行病的形式出现. 从局部天气事件到国家紧急事件,任何事情都可能让员工无法去办公室.

重新设想工作空间,重新设计工作技术,可以让你的公司安然度过混乱. 有关如何保持业务连续性的更多信息,请下载我们的表格 今天你可以采取的五个步骤,为下一次颠覆做准备.

现在是展望未来并思考如何创造一个鼓励协作的工作环境的最佳时机, 为公司的发展定位, 满足了客户的需求,为其他组织树立了良好的榜样.

  • 业务连续性:不要对下一次的混乱毫无准备. 现在是时候确保你的员工可以在任何地方合作了. 现在是考虑迁移到云解决方案的好时机,可以让你的团队在任何设备上的任何地方工作.
  • 连接:你的团队是在一个地方工作还是在几百个地方工作, 从日常运营到在中断中生存,再到长期竞争优势,连接都是至关重要的任务. 商业房东需要确保建筑物具备租户所需的基础设施, 企业主需要寻找为建立自己的网络提供最好基础的房产和地点. 越来越多地, 公司将寻找能够表明可持续和前瞻性方法的房地产,通过认证,如 有线得分.
  • 移动工作者的设备:随着工作安排变得更加灵活, 这可能是一个好时机,确保你的团队成员准备好了他们需要的一切,以便在需要的时候从办公室到家里再回来.

无论你在哪里把你的办公室改造成混合工作, 最终,考虑将您的前提通信系统迁移到云上将是有意义的.

这里有10个标记可以帮助你评估自己的准备情况.

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工作空间选项

有了现代办公室的所有可用选项——从更传统的办公室或内部配置到完全远程和云配置——领导者和决策者如何找到适合他们独特情况的最佳选项?

要找到适合您公司的解决方案,请从以下路线图开始:

  • 评估你的技术:你的团队成员需要更多的设备吗? 你正在使用什么云应用程序,并为每个人做这些工作? 你需要更好的网络连接吗? 更好的网络监控工具?
  • 找差距:调查你的员工,找出你的技术工具的差距. 例如,如果团队成员在连接方面遇到困难,您能否提供更可靠的选项? 如果云应用程序很麻烦或者效率很低,市场上还有更好的吗?
  • 评估你现在的办公空间:你是否有足够的网络能力来支持你的全体员工, 不管是在办公室里还是在办公室外? 你需要更多的桌子吗? 更少的桌子,更大的空间? 你的房东是否支持你重新设计的工作空间,并提供更好的托管服务, 高质量的空气过滤和强大的技术基础设施,以支持分散的劳动力?
  • 调查你的员工询问你的员工想在何时何地工作. 如果让员工一直待在办公室很重要的话, 询问你的团队安排喜好.
  • 分解的优先级:重新设想和改造你的办公室会让你感到难以承受. 把它分解成优先级和步骤,在预算和时间表允许的情况下一次只做一件事.
  • 寻求帮助:从云和连接到房地产和可持续发展, 专家建议可以帮助你重新规划你的办公室. 无论你是在网上寻求帮助还是雇人帮忙, 获得专家的意见可以让你的办公室变得更加顺利.

技术是任何办公室变革的基础. 寻找有经验的解决方案提供者,帮助您导航流程.

以下是一些需要注意的功能:

  • 电信方面的专业知识,包括云、混合和本地解决方案.
  • 深入的网络设计知识,确保您的整个团队保持连接和安全.
  • 强调协作工具,如会议和共享应用程序.
  • 灵活性和效率.
  • 能够捆绑服务以获得最大的预算效率.
  • 超个性化的体验增强,易于使用的自助服务选项.

有经验的解决方案提供者会花时间评估您独特的需求和情况.

通常, 你会被要求加入一个个性化的“发现电话”,专家可以回答你的问题, 评估您的需求并提出一个定制的解决方案.

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