你的办公室改造指南

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未来的工作场所

在过去的几年里,现代工作空间经历了快速的变化. 随着远程工作和灵活工作空间的趋势不断加速, 公司现在有新的机会来重新想象工作空间.

在这种商业环境下, 工作不再仅仅是人们每天去的一个单独的物理空间. 相反,“工作”是我们在不同地点做的事情. 这意味着跨地理区域的交流和合作, 它需要比以往任何时候都更强大的连接. 现代工作空间包括从城市高层建筑到家庭办公室到灵活的工作空间到餐桌的一切. 工作不是地点,而是行动.

改变你的办公室以适应现代团队的需要并不是不可能的. 用正确的方法, 你可以创造一个可以让你的团队相互联系的工作环境, 在任何地方进行沟通和协作, 在任何时候, 在任何设备.

据一位 Upwork调查 自2020年10月起,56.8%的团队至少有部分时间远程工作.

改变你的办公室——在家和团队一起工作

重新定义工作空间

工作之间的界限, 家庭和休闲比以往任何时候都更加模糊, 人们在饭桌上工作的可能性和在办公楼里工作的可能性一样大. 事实上,一个 Upwork研究 在2020年底进行的研究发现,大约有36.到2025年,美国人将远程工作——比大流行前的水平增加87%.

然而,这种灵活的工作环境也带来了挑战——尤其是对IT部门而言. 公司需要找到支持全职远程员工的方法, 全职上班族, 以及中间的每个人. 现在是一个很好的时机来重新想象一个空间,可以满足你的员工和客户的需求,在未来很长一段时间.

在接下来的几年里,公司的办公空间可能会在许多方面发生改变. 以下是即将发生的一些变化:

  • 改进的协作和远程工作技术:从改善远程工作人员的连接选项到采用云计算和协作应用程序, 至关重要的是,公司要让他们的团队能够在任何地点、任何设备上工作.
  • 共用办公桌或空间,混合工作安排:一种日益普遍的方法, 共享空间允许员工根据需要规划工作时间. 团队成员可以来到办公室进行面对面交流,或者在不需要他们的时候,有一个安静的空间来完成项目和远程工作.
  • 更舒适的“家”空间现在有这么多的员工在家里工作都很舒服, 公司也会在办公室里给他们提供同样的便利. 舒适的家具和更多的住宅配色方案有助于模仿家庭办公室的感觉.
  • 每个员工拥有更多空间有了新的卫生问题, 许多公司正将其对员工人均居住面积的估计从每人125平方英尺提高到更慷慨的每人195平方英尺. 这个额外的空间, 结合混合和灵活的时间表, 是否允许员工在办公室保持身体距离.
  • 增加卫生措施:经常对表面进行卫生处理, 改善空气过滤和员工进入办公场所的筛选措施只是公司考虑的保持员工健康的措施之一.
  • 增加自助选项一些公司已经在使用自动售货机来发放个人安全设备. 厨房和休息室可能会提供更多自助式的食物和饮料.

在疫情后的世界里,如果不强调保持员工和客户健康和安全的重要性,就不可能谈论企业房地产. 展望未来, 企业将需要解决卫生等问题, 对员工和访客进行空气过滤和健康筛查,并确保他们与分散的员工保持联系,以支持这些新任务.

在这个新世界里, 在创造符合高健康和安全标准的工作空间方面,技术是一个至关重要的环节.

  • 连接:所有地点的强大连接,使员工在无法在公司办公场所工作时,能够快速转向远程工作. 例如, 如果一名员工生病并暴露了同事, 如果有合适的网络连接,那些受影响的人可以很容易地在家工作.
  • 网络监控:团队成员分布在不同的地理位置, 现在比以往任何时候都更重要的是让it部门监督网络. 诸如SD-WAN之类的解决方案为分散的网络提供了更好的安全性和控制,同时定位团队成员以获得更好的生产力.
  • 集成:随着公司采用更多的非接触技术来支持远程工作, 沟通和协作, 健康建筑倡议等等, 集成已成为业务上的当务之急. 应用程序和监控软件的正确整合,可以帮助企业从一个集中的位置,全面了解其IT系统.

合作应用程序, 云技术和强大的连通性可以让你的员工在任何地方工作, 任何时候, 在任何设备. 对于接受并采用完全协作的工作方式的公司, 员工在何时何地能够高效工作是没有限制的.

根据 国际数据公司(IDC),全球统一通信和协作市场增长了26个.7% in 2020.

2020年春天,许多公司意识到自己对业务中断毫无准备,当时政府的限制措施要求它们关闭办公室,要求员工在家工作. 但破坏不只是以全球流行病的形式出现. 从局部天气事件到国家紧急事件,任何事情都可能让员工无法到达办公室.

重新规划工作空间和更新工作技术可以帮助您的公司应对突发状况. 有关如何保持业务连续性的更多信息,请下载我们的表格 今天你可以采取的五个步骤,为下一次的中断做好准备.

现在是展望未来,思考如何创造一个鼓励合作的工作环境的最佳时机, 让你的公司成长, 满足客户的需求,为其他组织树立良好的榜样.

  • 业务连续性不要对下一次的中断毫无准备. 现在是时候确保你的员工可以在任何地方合作了. 现在是考虑迁移到云解决方案的好时机,云解决方案可以让您的团队在任何地方、任何设备上工作.
  • 连接:你的团队是在一个地方工作还是在数百个地方工作, 从日常运营到在混乱中生存,再到长期竞争优势,连通性都是至关重要的任务. 商业房东需要确保建筑物有租户所需的基础设施, 企业主需要寻找能够为建立自己的网络提供最好基础的物业和地点. 越来越多地, 公司将寻找那些能够通过认证,表明可持续和前瞻性的连接方式的房地产 有线得分.
  • 移动工人的设备:工作安排变得更加灵活, 这可能是一个很好的时机,确保你的团队成员配备了他们需要的一切,从办公室到家庭,并在需要时返回.

无论你在哪里,都要把你的办公室改造成混合工作, 最终,考虑将您的前提通信系统移到云上是有意义的.

这里有10个标记,可以帮助你评估自己的准备情况.

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工作空间选项

有了现代办公室可用的所有选项——从更传统的办公室或本地配置到完全远程和云配置——领导者和决策者如何才能找到适合他们独特情况的最佳选项?

要找到适用于您的公司的解决方案,请从以下路线图开始:

  • 评估你的技术:你的团队成员需要更多的设备吗? 你在使用什么云应用,并为每个人做这些工作? 你需要更好的连接吗? 更好的网络监控工具?
  • 找差距:调查你的员工,找出技术工具的不足之处. 例如,如果团队成员正在努力解决连通性问题,您能提供更健壮的选项吗? 如果云应用程序很笨重或效率低下,市场上有没有更好的?
  • 评估你当前的办公空间:你是否拥有支持整个员工所需的网络连接, 无论是在办公室内还是在办公室外? 你还需要桌子吗? 桌子更少,空间更大? 你的房东是否支持你重新设计的办公空间,比如改进的管理服务, 高质量的空气过滤和强大的技术基础设施,以支持分散的劳动力?
  • 调查你的员工:询问你的员工他们想在什么时候、什么地方工作. 如果有必要让员工随时出现在你的办公室, 向您的团队询问日程安排偏好.
  • 分解的优先级:重新规划和改造你的办公室会让你感觉难以承受. 把它分成优先级和步骤,在预算和时间表允许的情况下,一次做一件事.
  • 寻求帮助:从云计算和连通性到房地产和可持续性, 专家建议可以帮助你重新想象你的办公室. 无论你是在网上寻求帮助还是雇人帮忙, 获得专家的意见可以让你的办公室变成一个更顺畅的体验.

技术是任何办公室转型的基础. 寻找有经验的解决方案提供者,帮助处理这个过程.

这里有一些功能要寻找:

  • 精通电信,包括云计算、混合和本地解决方案.
  • 深刻的网络设计知识,确保您的整个团队保持连接和安全.
  • 强调协作工具,如会议和共享应用程序.
  • 灵活性和效率.
  • 捆绑服务的能力,以最大的预算效率.
  • 超个性化的体验,增强,易于使用的自助选项.

有经验的解决方案提供商将花时间评估您的独特需求和情况.

通常, 你将被要求加入一个个性化的“发现电话”,在那里专家可以回答你的问题, 评估您的需求并提出一个定制的解决方案.

为意外的中断做好计划的企业更有可能生存下来并在之后发展壮大, 随时准备以创新的解决方案满足市场需求. 您的组织是否为未来和意外做好了准备?

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